Se FileMaker Pro non supporta il formato di una particolare applicazione, è possibile convertire i dati esportandoli dall'applicazione in un formato supportato da FileMaker Pro. Ad esempio, FileMaker Pro non importa i file di Microsoft Access, ma è possibile esportare i dati da Microsoft Access in un formato supportato da FileMaker Pro e quindi importare il file.
Non è necessario che il file di origine abbia lo stesso numero di campi nello stesso ordine del file di destinazione. Durante il processo di importazione è possibile disporre i campi di destinazione in modo che i dati di origine vengano importati nel campo giusto e che i campi che non si desidera importare vengano saltati.
Quando si importano dati in un file FileMaker Pro esistente, è possibile:
aggiornare i record con le informazioni del file di origine
aggiornare i record corrispondenti con informazioni del file di origine
Importante Alcune delle opzioni indicate sopra possono sovrascrivere i dati esistenti nel
file. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Metodi per importare dati in un file
esistente.
Note
È possibile importare dati da qualsiasi tipo di campo in qualsiasi campo compatibile, tranne nei campi Calcolo e Riassunto. Se si esegue l'importazione da un altro file FileMaker Pro, se si importano fotografie da una fotocamera digitale o da un altro dispositivo o se si importa una cartella di file di immagini è possibile importare soltanto in campi Contenitore. Quando si importano dati in un campo globale, l'ultimo elemento importato nel campo dal file di origine determina il valore del campo globale.
È possibile importare i dati in un'unica tabella per volta. Per importare i dati nei campi correlati, importare i dati direttamente nella tabella che contiene il campo correlato.
Se il file di origine è un file FileMaker Pro con più tabelle, è possibile importare dati soltanto da una tabella per volta. Per importare campi da tabelle correlate, importarli direttamente dalla tabella che contiene il campo.
Per assicurarsi che i dati importati siano formattati correttamente, nella definizione dei campi è possibile prevedere la verifica dei dati al momento dell'importazione. Durante l'importazione i dati vengono saltati quando non corrispondono alle opzioni di verifica impostate. Al termine dell'importazione, la finestra Riassunto mostra il numero di record e campi saltati. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Definizione della verifica dei campi.